Çalışan verileri için gizlilik bildirimi

1. GİRİŞ
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE KADAR SÜRE SAKLARIZ?
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZE KİMİN ERİŞİMİ VAR?
5. KİŞİSEL VERİLERİNİZ NASIL GÜVEN ALTINDA TUTUYORUZ?
6. GİZLİLİK HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?
7. İZNİNİZİ İPTAL EDEBİLİR MİSİNİZ?
8. ŞİKAYET BAŞVURUSU VEYA VERİ İHLALİ NASIL YAPILIR?
9. BİZİMLE NASIL İRTİBAT KURABİLİRSİNİZ?

 

1. GİRİŞ

Bu Gizlilik Bildirimi (eski) çalışanların, doğrudan denetim altındaki geçici çalışanların (örn. bağımsız yükleniciler ve stajyerler), (eski) yöneticilerin veya icrada görevli olmayan direktörlerin ve (eski) denetleme kurulu veya üyelerinin tüm kişisel verilerinin işlenmesi için geçerlidir. Nutreco NV, Stationsstraat 77, Amersfoort, Hollanda merkezli ve Nutreco tarafından doğrudan veya dolaylı olarak sahip olunan veya kontrol edilen ve etkileşimde bulunduğunuz veya bir iş ilişkisi içinde olduğunuz (bundan böyle olarak anılacaktır) benzer bir kuruluş (her biri "Çalışan" veya "siz" olarak anılacaktır). “Şirketimiz”, “biz” veya “biz” olarak anılacaktır).
Nutreco N.V. ve etkileşimde bulunduğunuz veya iş ilişkisi içinde olduğunuz Nutreco'nun doğrudan veya dolaylı olarak sahip olduğu veya kontrol ettiği herhangi bir şirket, kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumludur. Bu beyanda, kim olduğumuzu, kişisel verilerinizi ve sizinle ilgili olabilecek diğer tüm bilgileri nasıl ve hangi amaçlarla işlediğimizi açıklıyoruz. Başka sorularınız olması durumunda, bu bildirimin altında verilen iletişim bilgileri aracılığıyla bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Bu Gizlilik Bildirimi 24 Mayıs 2018 tarihinden itibaren geçerlidir. Son değişiklikler 24 Mayıs 2018 tarihinde yapılmıştır. Bu bildirim zaman içerisinde değişiklik gösterebilir ve en güncel hali web sitemizde yayınlanmaktadır. İstihdamınız sırasında önemli değişiklikler yapılıyorsa, sizi aktif olarak bilgilendireceğiz.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?

Şirketimiz, iş sözleşmenizin ifası için kişisel verilerinizi işleyecektir. İşleme, aşağıdaki iş amaçlarından biri (veya daha fazlası) kapsamında gerçekleştirilecektir:

A. İnsan kaynakları, personel yönetimi ve bordro yönetimi.

Kişisel verilerinizi insan kaynakları ve personel yönetimi ve personel dosyanızın yönetimi için işlemekteyiz. Bu, performans değerlendirmeleriniz, işten çıkarmalar, izin ve diğer devamsızlıklar, emeklilik detayları, seyahat ve harcamalar ve sizinle olan iletişimlerimiz için kişisel verilerinizin işlenmesini içerir. Kişisel verilerinizi yasa ve yönetmeliklere uygun olarak da işlememiz gerekebilir. Bu, örneğin kimlik tespiti, dolandırıcılığın önlenmesi, iç kontroller ve şirket güvenliği için geçerlidir. Gurbetçiyseniz, vergiyle ilgili sorunlar için kişisel bilgilerinizi de işleyeceğiz. Ayrıca, kişisel verilerinizi bordro yönetimi için işleriz. Yalnızca maaş ödemelerinizin yönetimini değil, aynı zamanda çalışma saatlerinizi ve fazla mesailerinizi, ikramiyelerinizi ve diğer tazminat veya yardımlarınızı da yönetiyoruz.

Bu amaçla

• kişisel verilerinizi sizinle yaptığımız iş sözleşmesini ifa etmek ve yasal bir yükümlülüğe uymak için işliyoruz.
• iletişim bilgilerinizi, doğum tarihinizi, cinsiyetinizi, medeni durumunuzu, uyruğunuzu, fotoğraflarınızı, videolarınızı, vatandaşlık hizmet numaranızı, kimlik kartı veya pasaport bilgilerinizi, çalışma durumu beyanınızı, dininizi, ticaret odası ve KDV bilgilerinizi - geçerli olduğu ölçüde - işleriz , işe alım bilgileri (istihdam geçmişi, eğitim geçmişi ayrıntıları gibi), iş ve pozisyon verileri, çalışma izni ayrıntıları, uygunluk durumu, çalışma koşulları, vergi ayrıntıları, ödeme ayrıntıları, çalışılan saatler, personel dosyası ayrıntıları, sigorta ayrıntıları, konum ve kuruluşlar, yararlanıcılar ve bakmakla yükümlü olunan kişiler, hesap/profil verileri (kurumsal ICT-sistemleri), iş sözleşmesinin ifası sırasında oluşturulan veriler ve referanslar, devamsızlık ve izin bilgileri dahil olmak üzere iş başvurularına ilişkin Şirketimiz ile yapılan yazışmalar.

B. İş süreci yürütme ve iç yönetim.

Şirketimizde çalıştığınızda, kişisel verilerinizi işimizin performansı ve organizasyonunda işleyeceğiz. Buna genel yönetim, işlerin planlanması, çalışılan sürenin kaydedilmesi, çalışılan sürenin üçüncü şahıslardan ücretlendirilmesi, hükümetlerden veya üçüncü şahıslardan sübvansiyon talep edilmesi, Şirketimizin katılım organının üyelerinin seçilmesi, personel birliğinin yönetimi ve bizim ve çalışan varlıklarımızın yönetimi dahildir. Kişisel verilerinizi dahili yönetim için işleriz. Örneğin daha verimli çalışabilmek için merkezi işlem olanakları sağlıyoruz. Denetimler ve soruşturmalar yürütür, iş kontrollerini uygular ve çalışan dizinlerini yönetir ve kullanırız. Ayrıca kişisel verilerinizi arşivleme ve sigorta amaçları, hukuk ve iş danışmanlığı ve uyuşmazlık çözümü bağlamında işleriz.

Bu amaçla

• Kişisel verileri, sağlam iş operasyonlarını sürdürmek ve geliştirmek için meşru menfaatimize dayalı olarak işleriz.
• iletişim bilgilerinizi, doğum tarihinizi, cinsiyetinizi, iş ve pozisyonunuzu, müsaitlik durumunuzu, çalışılan saatlerinizi, sigorta bilgilerinizi, yer ve kuruluşları, ilgili personel dosyası ayrıntılarını, lehtarları ve bakmakla yükümlü olduğunuz kişileri ve projenin ifası sırasında oluşturulan verileri - uygulanabilir olduğu ölçüde - işleriz. iş sözleşmesi.

C. Sağlık, emniyet, güvenlik ve bütünlük.

Şirketimizde sağlığa, emniyete, emniyete ve dürüstlüğe çok değer veririz. Çalışanlarımızı ve müşterilerimizi korumak için kişisel verilerinizi işliyoruz. Çalışanlarımızı Şirketimizde istihdam edilmeden önce ve çalıştıkları süre boyunca tarar, izler ve çalışan durumunuzu ve erişim haklarınızı doğrularız. Kişisel verilerinizi ayrıca iş sağlığı ve güvenliğini sağlamak ve bizim, çalışan ve müşteri varlıklarını korumak için de işlemekteyiz.

Bu amaçla

• kişisel verilerinizi iç süreçlerimizi izlemek ve yasalara uymak için meşru menfaatimize dayalı olarak işleyebiliriz.
• iletişim bilgilerinizi, ilgili personel dosya detaylarınızı, sigorta detaylarınızı, lokasyon ve organizasyonlarınızı ve bize sağladığınız ilgili sağlık verilerini işliyoruz.

D. Organizasyonel değişim ve gelişim, yönetim raporu ve satın alma ve elden çıkarmalar.

Şirketimizde, kişisel verilerinizi yönetim raporlaması ve analizini hazırlayabilmek ve gerçekleştirebilmek için işliyoruz. Örneğin, yönetim raporumuzu hazırlarken görüş ve görüşleriniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için çalışan anketleri yapıyoruz. Ayrıca birleşme, devralma ve elden çıkarmalar bağlamında ve bu tür işlemleri yönetmek için kişisel verilerinizi işliyoruz.

Bu amaçla

• Kişisel verileri, sağlam iş operasyonlarını sürdürmek ve geliştirmek için meşru menfaatimize dayalı olarak işleriz.
• iletişim bilgileriniz, doğum tarihiniz, cinsiyetiniz, iş ve pozisyonunuz, çalışma koşullarınız, sigorta detaylarınız, yer ve kuruluşlar, hak sahipleri ve bakmakla yükümlü olduğunuz kişiler ve iş sözleşmesinin ifası sırasında oluşturulan ilgili verileri işleriz.

E. Yasalara Uyum

Bazı durumlarda, kişisel verilerinizi yasalara ve düzenlemelere uymak için işleriz. Bu, insan kaynaklarıyla ilgili yükümlülükler için geçerli olabilir. Örneğin, kişisel verilerinizi sübvansiyonlar veya vergi düzenlemeleri ışığında da işlememiz gerekebilir. Yasalara ve düzenlemelere uygun olarak, kişisel verilerinizi devlet kurumlarına veya denetleyici makamlara açıklamamız gerekebilir.

Bu amaçla

• bu kişisel verileri bize dayatılan yasal bir yükümlülüğe uymak için işleriz
• iletişim bilgilerinizi, doğum tarihinizi, cinsiyetinizi, medeni durumunuzu, uyruğunuzu, vatandaş hizmet numaranızı, kimlik kartı veya pasaport bilgilerinizi, çalışma durumu beyanınızı, ticaret odası ve KDV bilgilerinizi, iş ve pozisyonunuzu, çalışma izni bilgilerinizi, çalışma şartlarınızı işleriz. , vergi detayları, ödeme detayları ve yer ve kuruluşlar.

F. Uygunluğu izlemek ve araştırmak

Politikalarımıza ve düzenlemelerimize uygunluğu kontrol etmek için çalışan hesaplarını izliyoruz. Politikalarına uyumu gözlemlemek için ağlarımızı, sistemlerimizi ve bilgilerimizi kullanımınızı da izliyoruz. Bunu, Şirketimizin bilgi, ağ veya sistemlerine erişmek veya bunları kullanmak için Şirketimizin BT cihazlarını veya kendi cihazlarınızı kullanmanızdan bağımsız olarak yaparız.

Bir çalışanın politikalarımıza ve düzenlemelerimize uygun olmayan davranış veya eylemlerden şüphelenmesi durumunda, Şirketimiz bir iç soruşturma başlatabilir, ek kişisel veriler oluşturabilir ve işleyebilir. Örneğin, Şirketimizin ticari sırlarının, gizli bilgilerinin, fikri mülkiyetinin veya teknik bilgilerinin yasaklanması durumunda, dolandırıcılık veya bir çalışanın herhangi bir virüs, spam veya sistemlerimize veya ağımıza izinsiz giriş.

Bu amaçla

• kişisel verilerinizi iç süreçlerimizi izlemek ve yasalara uymak için meşru menfaatimize dayalı olarak işliyoruz.
• oturum açım saati ve tarihi, paylaşılan bilgi ve dosyaların türü, yapılan arama sorguları ve kullandığınız cihazın türü, cep telefonu numarası gibi hesap/profil verilerini (kurumsal ICT sistemleri) işleriz. cihaz, IP adresleri, MAC adresleri, erişilen belgeler ve erişim süresi, mobil ağ bilgileri, mobil işletim sisteminiz ve hangi mobil tarayıcıyı kullandığınız, saat dilimi ayarlarınız ve cihaz ayrıntılarınız vb. gibi
• uygun olmayan davranışlarla bağlantılı olmadıkça, kişisel verilerinizi bu amaçla saklamayız. Ardından ilgili kişisel verileri soruşturma veya kovuşturma bitene kadar saklayacağız.

G. Çalışanların hayati çıkarlarını korumak.

Hayati çıkarlarınızı korumak için kişisel verilerinizi işlememiz gerektiğinde, bunu yapacağız. Bu, örneğin, iş arkadaşlarınızın veya üstlerinizin bilmesi gereken bir tıbbi durumunuz olduğunda söz konusu olabilir.

Bu amaçla

• kişisel verilerinizi hayati çıkarlarınızı korumak için işleriz ve yaralanma veya sağlığınıza başka bir zarar verme riskini önlemek için gerekli olması halinde kişisel verilerinizi işleyeceğiz
• iletişim bilgilerinizi, ilgili personel dosya detaylarınızı, sigorta detaylarınızı, lokasyon ve organizasyonlarınızı ve bize sağladığınız ilgili sağlık verilerini işliyoruz.

H. Gelişiminiz için size uygun fırsatlar sunmak

İK sistemlerimizde depolanan bilgileri size gelişim için uygun fırsatlar sunmak için kullanırız. Bu şekilde, ihtiyaçlarınıza uygun doğru eğitim, öğretim, koçluk veya diğer kariyer rehberliği veya kişisel gelişim biçimlerini sunabiliyoruz. Kişisel verilerinizi ayrıca genel kariyer ve yetenek gelişimi için kullanırız.

Bu amaçla

• sizinle yaptığımız iş sözleşmesini yerine getirmek için kişisel verilerinizi işliyoruz
• iletişim bilgilerinizi, işe alım bilgilerinizi (istihdam geçmişi, eğitim geçmişi bilgileri gibi), iş ve pozisyon verilerini, konum ve organizasyonları, iş sözleşmesinin ifası sırasında üretilen verileri, iş başvurularıyla ilgili olarak Şirketimizle yazışmaları (referanslar dahil) işleriz. , devamsızlık ve izin bilgileri).

I. Normal iş akışında görevlerinizi yerine getirmenize izin vermek için

Şirketimizde çalıştığınızda, normal iş akışı içinde sistemlerimizi ve ağlarımızı kullanırsınız. E-posta gönderecek, web'de arama yapacak ve telefon görüşmeleri yapacaksınız. Şirketimiz adına iş gezileri de yapabilirsiniz. Bunu yaptığınızda, bu tür belgelerde veya bu belgelere ekli meta verilerde yer alan kişisel verilerinizi işleriz. Örneğin, bir e-posta gönderdiğinizde, iletişim bilgilerinizi, profil bilgilerinizi işleriz.

Bu amaçla

• sizinle yaptığımız iş sözleşmesini yerine getirmek için kişisel verilerinizi işliyoruz
• iletişim bilgilerinizi, doğum tarihinizi, cinsiyetinizi, iş ve pozisyon verilerinizi, hesap/profil verilerinizi (kurumsal ICT sistemleri), içerik ve trafik verilerinizi (internet iletişimleriniz, gönderilen ve alınan e-posta mesajları gibi) - geçerli olduğu ölçüde - işleriz. , basılı belgeler, depolama cihazları), kimlik kartı veya pasaport bilgileri, üyelik ve kredi kartları, seyahat tercihleri ve planları ve yedeklerle ilgili veriler.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE KADAR SÜRE SAKLARIZ?

Şirketimiz, Çalışan Verilerini genel olarak, yalnızca geçerli İş Amacına hizmet etmek için gerekli olan süre boyunca, geçerli bir yasal gerekliliğe uymak için makul ölçüde gerekli olduğu ölçüde veya geçerli bir sınırlamalar tüzüğü ışığında tavsiye edildiği şekilde saklayacaktır.

Geçerli saklama süresi sona erdikten hemen sonra, Veriler:

(i) güvenli bir şekilde silinmiş veya yok edilmiş; veya
(ii) anonimleştirilmiş; veya
(iii) bir Arşive aktarılır (bu, yasalarca veya geçerli bir kayıt saklama planı tarafından yasaklanmadıkça).

4. KİŞİSEL VERİLERE KİMİN ERİŞİMİ VAR?

Şirketimiz bünyesinde kişisel verilerinize erişim
Tüm çalışanlarımız, Şirketimiz profilinize ve burada kamuya açık hale getirdiğiniz verilere erişebilir. Diğer alıcılara veri gönderdiğinizde, örneğin bir müşteriye e-posta gönderdiğinizde, sonuç olarak bu alıcı da bu tür verilere dahil olan kişisel verileri alacaktır. Bu veriler, Şirketimiz bünyesinde bilinmesi gereken bazında sunulacaktır.

Kamuya açık olmayan verilere, Şirketimiz bünyesindeki BT, İK, Hukuk, BT Güvenliği, Etik ve Uyum gibi ilgili departmanlar tarafından ancak ilgili görevlerini yerine getirmek için gerekli olduğu ölçüde erişilebilir. Bu işlemede kişisel verileriniz, kişisel verilerin yeterli düzeyde korunmasını sağlamayan bir ülkeye aktarılabilir. Ancak Şirketimiz, kişisel verilerinizin yeterince korunmasını sağlamak için önlemler almıştır. Bu amaçla Şirketimizin ait olduğu grup genelinde Bağlayıcı Şirket Kuralları geçerlidir.

Üçüncü şahıslar tarafından kişisel verilerinize erişim

Aşağıdaki üçüncü şahıs türleri, Şirketimize ürün veya hizmetlerinin sağlanmasıyla ilgili olduğu durumlarda kişisel verilerinize erişebilir: bankalar, sigorta şirketleri, kredi kartı şirketleri, BT tedarikçileri ve danışmanları, seyahat acenteleri, elçilikler, finans, vergi ve hukuk danışmanlar, müşteriler, muhasebeciler, kiralama şirketleri, muayene makamları, tıbbi muayene makamları, adli tıp uzmanları, eğitim merkezleri, tesis hizmetleri, paket ve mektup teslimat hizmetleri.

Üçüncü taraflara kişisel verilerinize erişim izni verildiğinde, Şirketimiz, kişisel verilerinizin yalnızca Şirketimizle mutabık kalınan işleme amacı için gerekli olduğu ölçüde işlenmesini sağlamak için gerekli akdi, teknik ve organizasyonel önlemleri alacaktır. Üçüncü taraflar, kişisel verilerinizi yalnızca yürürlükteki yasalara uygun olarak işleyecektir.

Kişisel verileriniz, kişisel verilerin yeterli düzeyde korunmasının sağlanmadığı bir ülkede bir alıcıya aktarılırsa, Şirketimiz, kişisel verilerinizin yeterli düzeyde korunmasını sağlamak için bunlarla AB Standart Sözleşme Maddelerine girmek gibi önlemler alacaktır. üçüncü şahıslar.

Diğer durumlarda, kişisel verileriniz, kanunen gerekli olmadıkça üçüncü şahıslara verilmeyecektir.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZ NASIL GÜVEN ALTINDA TUTUYORUZ?

Görüşümüze göre ve risk değerlendirmemize dayanarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için yeterli önlemleri aldık. Değerlendirmemizde, kazara veya yasa dışı imha veya kazara kayıp, hasar, değişiklik, yetkisiz ifşa veya erişim ve diğer yasa dışı işleme biçimleri (gereksiz toplama dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) veya daha fazla işleme risklerini değerlendirdik.

6. GİZLİLİK HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?

Kişisel verilerinize erişim veya genel bakış talep etme ve belirli koşullar altında kişisel verilerin düzeltilmesini ve/veya silinmesini talep etme hakkınız vardır. Ayrıca, kişisel verilerinize ilişkin işlemeyi kısıtlama, işlemeye itiraz etme ve veri taşınabilirliği hakkınız da olabilir.

Gizlilik haklarınızı kullanmak için lütfen bu Gizlilik Bildiriminin altındaki iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçin. Kimliğinizi doğrulamak için ek bilgiler isteyebileceğimizi unutmayın.

7. İZNİNİZİ İPTAL EDEBİLİR MİSİNİZ?

Çalışan rızası genellikle çalışanların kişisel verilerinin işlenmesi için meşru bir temel olarak kullanılamaz. Ancak, belirli özel gereksinimler kapsamında, örneğin geçerli yasanın gerektirmesi durumunda, Çalışan onayı alınabilir. Bir kez verildikten sonra, onayınızı her zaman geri çekebilirsiniz. Lütfen geri çekmenin geriye dönük bir etkisi olmadığını ve onayınızın geri alınmasının yalnızca önce onay vermiş olmanız durumunda mümkün olduğunu unutmayın. Lütfen bu Gizlilik Bildiriminin altındaki iletişim bilgilerini kullanarak onayınızı geri çekmek için bizimle iletişime geçin.

8. ŞİKAYET BAŞVURUSU YA DA VERİ İHLALİ NASIL YAPILIR?

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından kullanılmasına ilişkin bir şikayetiniz varsa veya Şirketimiz tarafından bir veri ihlalinden haberdar olmanız halinde, bölüm yöneticiniz veya adresindeki iletişim bilgileri aracılığıyla şikayette bulunabilir veya veri ihlalini bildirebilirsiniz. bu açıklamanın alt kısmı. Şirketimize şikayette bulunmanın yanı sıra, yerel veri koruma denetleme makamınıza da şikayette bulunabilirsiniz..

9. BİZİMLE NASIL İLETİŞİME GEÇEBİLİRSİNİZ?

Kişisel verilerinizi işleme şeklimiz hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen önce bu beyanı okuyun. Ek sorular, yorumlar, övgüler veya şikayetler için lütfen adresinden Şirketimizin gizlilik görevlisi ile iletişime geçin. privacy@nutreco.com.